Смена юридического адреса

Что значит определение «юридический адрес»?

Закон Российской Федерации «О регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», а также действующий Гражданский Кодекс не содержат определения понятия «юридический адрес». Этот термин, наряду с термином «фактический адрес», тем не менее употребляют постоянно, фактически он стал частью лексикона и налогоплательщиков, и сотрудников налоговых органов.

В соответствии с пунктом 2 статьи 54 Гражданского кодекса РФ, место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации. Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа – иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности.

В итоге, если сложить все определения воедино, можно сделать вывод, что распространенное в предпринимательских кругах словосочетание «юридический адрес», обозначает не что иное как адрес места нахождения компании, который указан в ее учредительных документах, и по которому находится ее исполнительный орган (как правило им является директор). Абсурд в том, что само словосочетание «юридический адрес» (в отличие от формулировки ст. 54 ГК РФ) предполагает отличие адреса, указанного в учредительных документах, от адреса, по которому располагается руководство компании.

Порядок смены юридического адреса компанией

Порядок смены юридического адреса компанией и очередность проведения таких действий определяются законом «О регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» и Гражданским Кодексом. Он включает в себя:

Вынесение собранием участников общества решения о внесении изменений в учредительные документы в связи со сменой юридического адреса. Собрание проводится в общем порядке в соответствие с правилами, установленными учредительным документом и гражданским законодательством.
Оформление нового договора аренды имущества (здания, производственного комплекса), прекращение действия старого договора и заключение нового договора о совместной деятельности, в связи со сменой юридического адреса.
Подготовка документов, необходимых для внесения изменений в регистрационные данные компании в органах регистрации. Данными документами являются заявление о внесение изменений в ЕГРЮЛ, устав компании в новой редакции с учетом произведенных изменений либо изменения в устав в качестве отдельного документа, решение собрания участников о смене юридического адреса. Также в орган регистрации предоставляются запрос копии устава и документы, подтверждающие оплату государственной пошлины.
Нотариальное удостоверение подписи заявителя на заявлении о государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ, связанных с изменениями в учредительные документы.
Направление в налоговый орган подготовленного пакета документов и заявления.
Получение свидетельства о внесении изменений в ЕГРЮЛ.

В некоторых случаях изменение адреса местонахождения юридического лица влечет за собой необходимость снятия компании с учета в одной территориальной налоговой инспекции и постановку на налоговый учет в другой (по новому адресу). Снятие с налогового учета производится территориальным налоговым органом на основании полученных из МИФНС № 46 документов, подтверждающих изменение адреса местонахождения (нова редакция Устава). По новому адресу постановка на учет будет производиться также самостоятельно налоговым органом, при этом ИНН компании не изменяется, а изменится только КПП.

Срок произведения регистрации данных изменений составляет от 8 до 10 рабочих дней.

Что делать, если юридический и фактический адрес местонахождения не совпадают?

Конечно же, теоретически данные адреса должны быть одинаковыми – но это является распространенным явлением, затрудняющим взаимодействие налоговой службы с налогоплательщиками. В том случае, если работник территориального налогового органа при проведении проверки не обнаружит руководителя компании по адресу, указанному в учредительных документах, указанному предприятию может грозить штраф до 5000 рублей и потенциально – приостановление операций по расчетным счетам в банке.

Решение этой проблемы только одно – необходимо внести соответствующие изменения в учредительные документы и работать спокойно!

Нормативные акты

Цены на наши услуги

Вид услуги	Цена	Срок/дней
смена юридического адреса	<цена> руб.	7 дней
Дополнительно оплачивается
государственная пошлина	<цена> руб.
нотариальные расходы	<цена> руб.
Дополнительные услуги по желанию
юридический адрес по 25 ИФНС г.Москва с полным подтверждением и прохождением проверок гос.органов	<цена>	<> дней
регистрация изменений в фондах (ФСС, ФОМС, ПФР)	<цена>
замена информационного письма Госкомстата	Бесплатно